續(xù)簽勞動(dòng)合同不能預(yù)先約定
小賈10月份來到某公司擔(dān)任人事主管，在整理員工的勞動(dòng)合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)之前的勞動(dòng)合同中都有這樣一條約定，“如果雙方在合同期限屆滿的前1個(gè)月未提出異議，本合同在此以后××期限內(nèi)繼續(xù)有效”，類似的條款還有“雙方未在合同到期前提出異議的，將視為本合同按照原合同條件自動(dòng)續(xù)簽1年”。小賈從未見過這樣的條款，很疑惑通過這樣的預(yù)先約定是否可以達(dá)到將勞動(dòng)合同續(xù)簽的目的。
首先，《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》都規(guī)定一般情況下合同到期或約定的合同終止條件發(fā)生將導(dǎo)致合同即告終止的結(jié)果，如果要將合同繼續(xù)延展的，需完成雙方協(xié)商一致續(xù)訂勞動(dòng)合同的程序。但部分地方性法規(guī)政策卻為合同的續(xù)簽和終止規(guī)定了一定的期限和條件，未經(jīng)過這些期限和條件的，不能完成合同續(xù)訂或終止的結(jié)果。如，北京、江蘇、浙江等地的勞動(dòng)合同政策法規(guī)規(guī)定，勞動(dòng)合同期限屆滿前，用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的手續(xù)。這些地方政策在《勞動(dòng)合同法》出臺(tái)之后并未被廢止或替代，因此用人單位仍然需要在合同即將到期前至少提前30日繼續(xù)履行續(xù)訂或終止的通知義務(wù)，否則僅考察雙方是否在合同到期前30日內(nèi)提出異議，是不能必然起到續(xù)訂或終止合同的作用的。同時(shí)，一旦用人單位錯(cuò)過或漏掉這一步驟，就有可能產(chǎn)生“晚通知一日，多支付一日工資”等不利后果。因此，對(duì)續(xù)訂合同這項(xiàng)人力資源管理工作來說無機(jī)可投，也無巧可取，仍然需要人力資源管理在合同到期之前保留一些時(shí)日，以書面形式確定雙方是否具有續(xù)訂的意向，并且以書面形式確定新的勞動(dòng)合同關(guān)系，而續(xù)訂的形式則不受新合同新協(xié)議或單獨(dú)的續(xù)訂書所拘泥。
其次，從管理的角度來看，續(xù)訂勞動(dòng)合同是對(duì)原來勞動(dòng)關(guān)系的約定續(xù)延，須經(jīng)過雙方的協(xié)商同意方可達(dá)成，連續(xù)簽訂兩次固定期限勞動(dòng)合同，員工還可以選擇是否簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。因此，既然是用人單位意向留任的員工，就應(yīng)當(dāng)對(duì)其服務(wù)期限、福利待遇、職位、職能等勞動(dòng)條件加以斟酌，不宜簡單的“視為”或延續(xù)原有的合同條件來續(xù)訂勞動(dòng)合同，這樣才可以在續(xù)延的合同期限內(nèi)更好的讓員工發(fā)揮效能、增強(qiáng)其對(duì)用人單位的認(rèn)可度，從而創(chuàng)造價(jià)值。
勞動(dòng)合同的管理是人力資源管理的重要工作職責(zé)之一，工作中需要嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)所有員工的合同履行日、到期日，實(shí)時(shí)更新，并利用一些工具和手段為自己設(shè)置轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽和終止的提醒
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